Dicas, truques, e segredos do Gmail

Como a maioria dos donos de pequenos negócios, processamento de e-mail, provavelmente, tem uma boa parte do seu dia. O que se poderia processar mensagens de e-mail mais rápido e ainda lidar com cada mensagem de maneira adequada?

Acho que o que? Se você sabe o Gmail dicas, truques, e segredos, você pode.

Se você usar o Gmail, você já está usando uma plataforma poderosa, com muitos recursos de aumento de produtividade. O problema é que a maioria de nós usamos apenas uma pequena percentagem do real Gmail recursos que estão disponíveis. Isso porque a encontrar e aprender como enviar email mais útil truques pode levar tempo. Como proprietário de uma pequena empresa, que tem o tempo extra?

Neste artigo, eu fiz o trabalho para você. Eu já arredondado mais de duas dezenas dos melhores do Gmail dicas e truques para que você possa começar a usá-las imediatamente.

1. Use Desfazer Enviar para recuperar uma Mensagem

Você já quis que você poderia unsend uma mensagem do Gmail? Se somos honestos, eu acho que a maioria de nós tenha enviado uma mensagem desejamos que poderia tomar de volta.

No entanto, muitos leitores não percebem que o Gmail tem um recurso que fornece a você uma pequena janela de tempo para recuperar uma mensagem. Para usar esta Gmail truque que você deve primeiro ativar Desfazer Enviar antes que você possa usá-lo. E você tem que agir rapidamente para recuperar a sua mensagem, mas esta útil funcionalidade pode poupar do constrangimento.

2. Verifique o Gmail Labs para Novos Recursos

Você pode não estar ciente do Gmail Labs. Se assim for, você está perdendo alguma grande do Gmail truques.

O Gmail Labs é onde o Gmail testes de funções antes de torná-los uma parte permanente do Gmail. Muitos desses recursos são incrivelmente úteis. A principal desvantagem de usar esses característica é que o Google poderia deixá-los cair. O Google também aponta que recursos do Labs poderia mudar ou quebrar a qualquer momento.

Apesar dos avisos do Google, muitos dos recursos do lab estão a pena conferir. Eu incluí algumas específicos laboratório de recursos neste post.

3. Poupe Tempo Com Respostas Predeterminadas

Você está cansado de responder as mesmas perguntas repetidamente através de e-mail?

Não só é a repetição de si mesmo chato, ele também desperdiça tempo. O Gmail tem uma solução para este problema com a Lata de recurso de Respostas. Respostas predeterminadas permite que você salvar e re-usar qualquer e-mail que você enviar, como uma Resposta Enlatada, que funciona como um modelo de e-mail.

4. Verificação de Mensagens Rapidamente Com o Painel de pré-Visualização

Visualizar e responder a mensagens de e-mail sem sair de sua caixa de entrada. Utilizar o Painel de pré-Visualização a partir do Gmail labs para exibir o conteúdo de suas mensagens de e-mail como você percorrer.

Habilitando o Painel de pré-Visualização adiciona um botão de alternância que permite você escolher entre um painel de visualização vertical (foto acima), um horizontal painel de pré-visualização, ou sem painel de pré-visualização. Interagir com cada mensagem no painel de pré-visualização por respondê-la ou encaminhá-lo.

5. Ouvir a Voz do Google Mensagens De e-Mail

Se você usar o Google Voice com sua conta do Google, as notificações são, provavelmente, configurar para ir para a sua conta do Gmail. Quando alguém deixa um Google mensagem de Voz, você recebe um e-mail de notificação com uma mensagem de transcrição.

Com o Google Voice Player a partir do Google Labs, ouvir cada mensagem de correio de voz a partir de dentro do Gmail.

6. Consulte O Seu Calendário Google

Você já esteve tão embrulhado de ler ou responder a e-mails que você perdeu um compromisso ou uma reunião?

Desde o processamento de e-mail demora muito tempo para muitos proprietários de pequenos negócios, não é incomum perder a noção do tempo. Isto é especialmente verdadeiro desde que você normalmente deve sair do e-mail para visualizar o seu Calendário Google.

Há uma rápida Gmail truque para resolver este problema. Com o Google Agenda de e-Mail do Gmail Labs, seus compromissos e reuniões estão bem na frente de você como você trabalhar com as suas mensagens. Quando você usa esse Gmail segredo, um Gadget do Google Agenda exibe na sua caixa de entrada.